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      物业管理“至(zhì)尊服务”,我们和香(xiāng)港差距几何?(完整版(bǎn),强烈推荐(jiàn)!)

      Time:2017-11-17 浏览次数:4641次
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      早年间我刚刚入行时候,就是从物业管理公司的客服(fú)人员做起,那时(shí)的(de)总(zǒng)经理是香港人(好象20年前(qián)北京甲级写字楼的物(wù)业总经理全(quán)部都(dōu)是香港人),香港人手(shǒu)把手地将他们(men)在(zài)物业管理领域的认识(shí)理解、行为准则、服务(wù)意识(shí)、以及(jí)文本文件(jiàn),毫无保(bǎo)留地留在了大陆。不管怎么说,无论是北京还(hái)是上海(hǎi),甲级写字(zì)楼物业管理水平的发展,离不开香港人的贡献。


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      此次有(yǒu)幸随理想集团,前往(wǎng)香港,深入(rù)考察了JLL在中(zhōng)环地(dì)区的三个“至尊服务(wù)”的项目,即陆海通大(dà)厦(xià),建设银行大厦,美(měi)国银行中(zhōng)心大厦(xià),感触良多,不禁(jìn)联想起20年前那个满头白发的中年(nián)香港人曾(céng)经教给我的许多物(wù)业理念(niàn)。如今看的楼多了(le),在北京早已习惯了物业(yè)管理职业化的脸孔和冷冰冰的(de)制度,甚至还曾探讨过(guò)传道(dào)的香港人如何早已落(luò)后(hòu)市场(chǎng)而(ér)退出了大陆,但只有深入到(dào)香港的大厦里(lǐ)详(xiáng)细了解,才会知道,差(chà)距甚远。


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      (陆海通大厦、建设银行大(dà)厦(xià)、美国银(yín)行中心大厦)


      大陆人聪明,我们先看看(kàn)几样咱一学就会的“表面功夫”吧。

      “至尊服务”,服务(wù)的出发点,是与(yǔ)人方(fāng)便(biàn)

      先看(kàn)看前台服(fú)务


      我一(yī)直在讲,“物业管理”这四个字(zì),让许多这个行业的人望文生义,觉得自己(jǐ)是“管理者”,而不是“服(fú)务提(tí)供人(rén)”。管理一(yī)个大楼,无非是人、财、物三(sān)个内容,财(cái)产保值增(zēng)值,物业设施运转良好,使用人在(zài)符合规范的前提下,感觉(jiào)到(dào)舒适安全。“管理者”强调的是权力(lì),的确,物(wù)业(yè)管理人在大(dà)厦中拥有至高权力,他们是一座大厦(xià)的(de)游戏制订者,规(guī)则(zé)监督人(rén),只有很好地实行管理权(quán),才会(huì)确保物业(yè)的保值增(zēng)值(zhí)和人员(yuán)的舒适(shì)安全。但针对于物业的使用人来说,物业管理者是(shì)“管家”,为使用人(rén)提供最好的服务,才是管家的必修课。


      在三个参(cān)观的大(dà)厦的(de)前台,我们都看到各式各样的(de)小礼品包,包装很商务,但也很(hěn)温馨(xīn),服务人员一一拆开(kāi)来给我们看,这些小物件(jiàn)是:小针线包、简装(zhuāng)洗护发(fā)水、USB充电(diàn)接口,还有一个特(tè)别(bié)的(de)小东西,让(ràng)女生(shēng)倍(bèi)感温暖,就是穿高跟鞋的时候容易磨破脚,这里准(zhǔn)备了一对高跟鞋树脂贴(tiē)和一(yī)对创可(kě)贴。

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      这(zhè)些小物(wù)件在(zài)北京的许多写字楼里,可能也是有准备的,但多数(shù)时候(hòu),当你(nǐ)向前台(tái)寻问的(de)时候,大概的状(zhuàng)况是这样(yàng)的:“应该有的,我(wǒ)帮您找找”,然(rán)后花了半天时间,给你找来了。但是,象针线包这样的东西(xī),是要回收的:“请您在这里签收一下,把您的公司名(míng)称留下,回头我(wǒ)找您拿”——这个已经是很不错的服(fú)务了。


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      不同的之处洽在于此。香港的这三个大厦(xià),都(dōu)用自己独特的礼品信封包装(zhuāng)好,甚(shèn)至还有丝带缠绕,建(jiàn)银大厦的主管告诉我(wǒ)们(men),这些(xiē)包装都是客服的女孩子们自己动手做的(de),不(bú)花什么(me)精力和费用,女孩子们喜欢把这些(xiē)小礼品打扮得漂漂亮(liàng)亮,当她们(men)送给客人的时(shí)候,客(kè)人的惊喜让她们很开心很(hěn)有成(chéng)就感。我偏要傻(shǎ)傻地(dì)问到底:这个要客人签收,或(huò)者交押金吗?LHT大厦(xià)的主管就(jiù)乐了(le):“当然不用啦,这是给客户(hù)的服务吗,客户方便就好啦。”


      由于三(sān)个大厦都处于中环地区(qū),是香港商务商(shāng)业最(zuì)繁华的地方,出差(chà)来此的(de)商(shāng)务人士也很多,因此,三个大厦都为客人准备了这样的小(xiǎo)卡片:印有大(dà)厦(xià)的中英文名称和地址,也有(yǒu)客人向客服询问他要去的地方,客(kè)服人员可以在卡片(piàn)上写(xiě)字清楚目的地的名(míng)称和地点,卡片上还标有附近地铁的位置。这样(yàng),凭一张(zhāng)心意小卡,客户可(kě)以轻松往返。这样的卡(kǎ)片放置在前台,和迎宾(bīn)糖(táng)一(yī)样(yàng),客人可以不(bú)用经过客服人(rén)员的允许,随(suí)意自取。

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      在LHT大厦里,我们还看见(jiàn)两样特别的东西,一个(gè)是前台放有迎宾糖,但这(zhè)个是专门订制的印有LHT字样的糖,酸酸甜(tián)甜的桔子味,味道很好。主管介绍说,这就是(shì)我们客(kè)服人(rén)员用心的地方,其实订制这个糖和买现成的宝路圈,价钱上差不多,但心(xīn)意(yì)完全不同,客人(rén)会感受到。


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      主(zhǔ)管说完拿(ná)出一个(gè)大(dà)一(yī)点的礼品(pǐn)盒,打(dǎ)开(kāi)一看,是一件同样(yàng)印有(yǒu)LHT字(zì)样(yàng)的灰色羊毛(máo)披肩。大厦前台的对面是咖啡(fēi)厅,香港因为冷气开(kāi)得足,经常(cháng)会有女(nǚ)生觉(jiào)得冷,于是她们可以到前(qián)台很容易地领(lǐng)到(dào)一件这样(yàng)的披(pī)肩,不需要签字,不需要付(fù)费,只要在离开咖(kā)啡厅的时候(hòu),交还给前台就好。主管很(hěn)自豪地说,每次客人收(shōu)到这样的包(bāo)装,象拆一件礼品一(yī)样,都会夸(kuā)张地惊喜于(yú)她们(men)的服务。我仍然追问:“请问多久洗一次?”主管很讶异地看着(zhe)我:“当(dāng)然是每次用完(wán)一次就送干洗啦,肯定不(bú)能给下一(yī)个(gè)客人(rén)接着用的啦!”我继续不识趣(qù):“那(nà)干洗的费用(yòng)是物业费里出(chū)吗?”“当然,这(zhè)个有(yǒu)预算(suàn)的,为客户提供(gòng)好的(de)服务,花一点点钱(qián)可以(yǐ)的”她的(de)普通话(huà)讲得很一般(bān),带(dài)着港腔的尾音(yīn)听上去很亲切。

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      再看看卫生间


      行家都知道(dào),卫生间(jiān)代表了一(yī)个大厦的(de)硬件品质(zhì),和软性管(guǎn)理的(de)优劣程度(dù)。三个大厦的卫生间我们都认(rèn)真地查(chá)看了。一些小细(xì)节还是不得不(bú)说(shuō)。


      女卫里面的小贴心(xīn)


      香港写字(zì)楼的卫(wèi)生(shēng)间,大家(jiā)都习惯(guàn)平时是锁门的(de),每间公司在入住的时候会配有卫生间的钥匙,每个(gè)员工去(qù)洗手间之前会在公司前台拿钥匙开门(mén),用后会锁好(hǎo)门把钥匙重(chóng)新放回前(qián)台。这使得各楼层的卫生间(jiān)不会(huì)有闲杂人(rén)等随便使用。

      LHT的女(nǚ)卫生(shēng)间里,有一面墙做成了小(xiǎo)储物柜,本楼层的(de)女生可以根据(jù)自(zì)己的需(xū)要(yào)领取一把钥匙,将自己(jǐ)的私人物品放在这里,很是方便(biàn)。建银大厦的卫生间里,放置(zhì)了女生用(yòng)品,更是方便了大家的使用。美国银(yín)行的主管(guǎn)说(shuō):“我们总是会在(zài)细(xì)节的地方,为(wéi)大(dà)厦的使用人考(kǎo)虑得更多(duō),客户(hù)觉得你在用心(xīn)服务(wù),他们(men)和你之间的距离就没那么远了,许多其他的工作就变得好沟通。”

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      “至尊服务”,服务的目的,是为了让人舒适(shì)

      与人方便,必然让人舒适,上面讲了这么多前(qián)台的小动作,相信对业内人已经有感触了。这里只讲两(liǎng)件(jiàn)小事,会让你汗颜,我们的(de)服务(wù)差距到底有多(duō)少。

      在参观的21楼,LHT的物业人员早已在楼层的卫生间门口,放置了他(tā)们日常的(de)清洁工具。照片上(shàng)看上去很简(jiǎn)单,吸尘器、墩布、扫帚、工具桶,和我(wǒ)们物业保洁用的没什(shí)么两样(yàng)。但是有(yǒu)心人一定看出来了(le),它们(men)很干(gàn)净,干净得让我怀疑是(shì)为(wéi)了(le)带我们参观而新买回来的。那个帅(shuài)哥经(jīng)理说(shuō),这就是它们(men)正常的状(zhuàng)态(tài),这(zhè)就(jiù)是他们要求(qiú)保洁部门达到(dào)的正常状态,因为客户(hù)每天会(huì)看到(dào),不能(néng)让客户感觉不舒服!


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      再看看这个(gè)工具(jù)桶。上(shàng)面(miàn)有(yǒu)粉、黄、绿三种颜(yán)色鲜明不同的抹布。物业(yè)主管(guǎn)介绍(shào)说,这三种颜色(sè)用来(lái)区(qū)分不同(tóng)的工作区域,具(jù)体我记不清(qīng)了,但大致是卫生间(恭桶),公共区(qū)域,办公区域。楼内的(de)客(kè)户对三种不同颜色抹(mò)布的使用也很清(qīng)楚,一方面他们可以监督大厦的服务,另一方面(miàn),保洁(jié)人(rén)员的恪尽职守也让他们(men)倍感安心。


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      我忽然间想起,20年前,我的香港老(lǎo)板就曾跟我抱(bào)怨过大厦物业和香港相去甚远,她(tā)当(dāng)时跟(gēn)我说(shuō)的就是“三块抹布”这(zhè)件(jiàn)事。20年过去了,我们从香港物业那里(lǐ)学(xué)来(lái)的(de)表面功夫(fū)做得还(hái)算(suàn)不错,但更深层次的提(tí)升,却止步(bù)于前。


      下面(miàn)这张照片(piàn)拍摄于建银中(zhōng)心大厦的中控室墙面。先要说明一下,这个中控室非(fēi)常(cháng)窄小,大概也就两个门的宽度,除了中控台,台(tái)前的一排座椅(yǐ),几乎很难再进人了。但(dàn)这个小空间,也是保安部门人员(yuán)交接(jiē)班、工作和休(xiū)息的地方(fāng)。墙(qiáng)上(shàng)挂(guà)了两个箱,上面的是医疗(liáo)急救(jiù)箱,下(xià)面,是(shì)所(suǒ)有安保人(rén)员(yuán)的水杯——这个(gè)不知道是不是他们唯一的私人物品了,总之,在中控室里,我们看(kàn)不到桌面、地面有任何其他物(wù)品乱堆乱(luàn)放的样子。

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      在(zài)我看来,这是一个习惯的养(yǎng)成(chéng)教育。让员工在任何时候规范(fàn)自己的行为举止,使服务的概念深入到他们的毛孔里,甚至成为生活的一部分,是一个成熟物(wù)业人员的必由之(zhī)路。在香港,在国外(wài),物业管理人员是非常受人尊(zūn)重的,因为他们很(hěn)绅士,很规(guī)范,有专业技(jì)能,又(yòu)有管理才干(gàn)。



      下篇·一



      2011年(nián),商界曾经最火的一本书,是(shì)黄铁鹰(yīng)先生写的《海底捞(lāo)你学不会》,看过此书的都(dōu)明了,之所以学不(bú)会,是管理者对(duì)人的(de)管理理念,决定了最终的管理高度和(hé)服务效果。

      物业(yè)管理(lǐ),究其(qí)根本,是实现(xiàn)对人(rén)的管理。人是被服务的(de)主体,也是服务的主体,通(tōng)过人与(yǔ)人、人与(yǔ)物之间的良性互动,才能确(què)保物业设施的保值增值,才能增加客户的粘度从而做到收益渐增。

      先说(shuō)说管理架构和人员分配

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      经过与三个楼的仔细交流,虽然业务(wù)部门与我们(men)所设无差,分为客服部、工程部和保安部,但我发现他们在管理团队(duì)的人员编制上,与(yǔ)我们有些差(chà)别。


      首(shǒu)先(xiān),客服部和工程部的人员数量,相对(duì)较(jiào)少(shǎo)。他们如(rú)何忙(máng)得过来,我们后面详解。

      其次(cì),保安部是人数最多的部门,而且,没(méi)有外保,全是内保。大厦的架构图我(wǒ)看了一眼,做得很漂亮(liàng),每个人都有(yǒu)职业照片做为职务座标,让人一目了然。我看(kàn)到(dào)保安部的人(rén)员基本(běn)上是30-45岁的样子。想想(xiǎng)这个年(nián)龄的人做安保,有经验,有阅(yuè)历,沉稳而果断,相比我们的物业管理,安保部门多(duō)依赖于外包(bāo)的保(bǎo)安队伍,仅在“门面儿”处用一二内保,且外(wài)保多为十几二十出头的外地毛头小伙。人(rén)员使(shǐ)用的不同(tóng)带来的工(gōng)作效率的不同,不用(yòng)我(wǒ)赘述。

      列个表,会帮(bāng)助我们清晰(xī)对比(bǐ):

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      工程人(rén)员全部(bù)是“全能工”


      在北京,大多(duō)数物业管理的工程部门,大致分(fèn)为两(liǎng)个业(yè)务(wù)体,一是运行组,一是维(wéi)修组,运行组负责大厦(xià)日常的设备维护维修(xiū),包括中央空调、电梯、强弱电、给排水等多个专业(yè)。维修组负责大厦公区(qū)和客户入室的维修工作。此(cǐ)外,还要负责客(kè)户二装(zhuāng)的审图、配合报批(pī)等。

      在香港,上述工作(zuò)也是全(quán)包(bāo)含在内的,而且也(yě)和我(wǒ)们一样,部分专业依赖社会化程度外包(bāo)出去,比如电梯、机(jī)电设备维修维(wéi)护(hù)等。

      与我们不(bú)同的是,工程人员全部是万能工。在和LHT交流(liú)时,我问到(dào),大厦工程才(cái)只有7个人,按照工种(zhǒng)划分,人手相当不够的。物业(yè)经(jīng)理很诧异,因(yīn)为(wéi)他没听(tīng)懂“工种”这个(gè)词(cí)。之后他解(jiě)释说:“我们不分的,比如(rú)一个人负责空(kōng)调的(de)运转,他固(gù)定去(qù)机房里巡视的时间、次数是(shì)有限的,如果他只负(fù)责(zé)这一件事,每天的工作就不饱合。香港人力资(zī)源很贵(guì)啊,我们要每个人都在紧张地工作。

      “那客户(hù)二(èr)装审图的工作量也(yě)是(shì)很大的,这个工作也是大家(jiā)都能胜任吗?”三个物业的(de)经理都告诉我:“这个是由工程部经(jīng)理亲自来做的,部门里会有另一个相当(dāng)于(yú)副经理的人,协助经理做(zuò)这个(gè)事。早期刚刚入住的时(shí)候,可能会多一个人,但现(xiàn)在满租了,这个工作量没有那么大”。

      根据他们的解释,客户二装审图的工作,专业技能很综合(hé),不仅对大厦的相关情(qíng)况了如指掌,还能根据政府的相关(guān)限定对(duì)客户做出解(jiě)答和提(tí)供修改建(jiàn)议。“这(zhè)个(gè)工作是要和客(kè)户直(zhí)接打交道的,所以要部门经(jīng)理来处理,因为他们懂(dǒng)得如何让客户(hù)同意修改,还让客户对服务(wù)满意。”

      我问道:“与客户的沟(gōu)通,难道不是(shì)由客户服务部门(mén)来做的吗?”,众(zhòng)口一词的答案(àn)是“当然不(bú)是啦!”。一是客服不专业,减(jiǎn)少了部(bù)门之间的沟通成本,二来,工程部(bù)要与客(kè)户讨(tǎo)论,给出最终另客(kè)户满意的修正方案,第(dì)三,客户(hù)部门会最终知道(dào)客户满意了(le),此事即告(gào)终。

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      (BOAT是(shì)个老(lǎo)楼(lóu),时恰一部电梯正(zhèng)在更换中,狭窄的电梯厅经此布置,我(wǒ)们(men)竟没有(yǒu)看(kàn)出来)


      看来(lái),在香港,找到一份工作(zuò)不那么容易(yì),你(nǐ)必须得是“万能(néng)工”,不仅专业技能强,还要有与人为善的沟通技巧,才有机会被物业管(guǎn)理公司聘用,然(rán)后可以挣(zhèng)到一笔不仅仅是养家糊口的工资(zī),而是可以让(ràng)家人有基本生活品(pǐn)质保(bǎo)障的长期稳定(dìng)的工作。

      短程参观与交流,我(wǒ)无法知道他们工程(chéng)部全体人员每天的分(fèn)工协作是如何安排的,留待有兴趣(qù)的人再去探究详情吧。

      安(ān)保人员干(gàn)的事儿,比我想(xiǎng)象的要(yào)多

      举几个亲历的例(lì)子,不限(xiàn)于所参观的三个大厦:

      • 香港的各个大厦,门口几乎都有(yǒu)一(yī)到两位着西装的男生,如他正巧在门口,会(huì)很绅士地为进出大门的女生拉开沉重的(de)玻璃大门。起初我以为(wéi)是门(mén)童(tóng)(但着装和年龄总觉(jiào)与门童(tóng)不符),或是经理什么的服务(wù)意识比较(jiào)强。拜访了三座大厦后,知(zhī)道他们只是普通(tōng)的安(ān)保人员。

      • 在香港的(de)任何大厦(xià)室内或户外,你都可以随(suí)处找到一个穿制服(可(kě)能是西装,可能是中山装,但可能不是保(bǎo)安(ān)服(fú))的(de)人,有男有女(在架构图里(lǐ),我确实(shí)看到几位安保人(rén)员是中年(nián)妇女),你可以向他们询问道路,打听事情(qíng),他们几(jǐ)乎(hū)都能(néng)给你正确(què)解答(dá),即使他解(jiě)决不了的,也会帮助(zhù)你问问他的同事,或是告诉(sù)你怎样可以继续问到。后来(lái),参观了三个大厦(xià)后,我才知道,他(tā)们只是安保人员。

      • 从(cóng)美国银行参观出来(lái),我(wǒ)看到地下车(chē)库的入口(kǒu)设计得不错,举起相机就拍,一个穿着车场管理制服的先(xiān)生立刻快(kuài)步(bù)走过来(lái),一边面(miàn)带(dài)微笑,一边(biān)抬起右臂,右手五指(zhǐ)并拢向上竖起示意我不要(yào)拍照。这样的态度让我不得不(bú)想起在北京(jīng)经常会(huì)受到“呵斥”的待遇,于是想再试(shì)试这个安保的工(gōng)作状态。我皱(zhòu)着(zhe)眉(méi)头说:“不能拍吗?!我(wǒ)拍过的不用(yòng)删吧?”那(nà)个保安走(zǒu)近我,距离(lí)我一身之隔,笑着用(yòng)他非常不好的普通话说:“这里不让拍照(zhào),但我看见你就拍了一张,不用(yòng)删了,只是不要再拍就(jiù)好。支持(chí)一下我(wǒ)的(de)工作,谢谢!”说完,笑看着(zhe)我(wǒ)向后退(tuì)了两(liǎng)步(bù),挥左手示意再见后,转身(shēn)去(qù)执勤了。

      我把这些(xiē)细节(jiē)写得(dé)这么清晰,是想让大(dà)家能够有机会和我一起体(tǐ)会当时的画面,从而引发(fā)思考。我的感受是,这些(xiē)安(ān)保人员的综合素质(zhì)是非常高的,不是简单的(de)上(shàng)过一两次单位组织的(de)礼仪培(péi)训课(kè),或(huò)训练(liàn)个(gè)三天五天就上岗的(de)。

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      (不太(tài)好意思对着人拍照,竟(jìng)然只有这(zhè)一(yī)张是安保(bǎo)人员的)


      员工自身(shēn)素(sù)质高,使得他(tā)们能(néng)为物业公司创造更好的效率(lǜ)和更多(duō)的价值,同时,他们可以得到相对丰厚的薪水,过(guò)上相对有品质保障的生活,这些,会(huì)让他们(men)有发(fā)自内心的自信(xìn),而这种自(zì)信的态度和专(zhuān)业的工作(zuò),又为物业管理人赢得(dé)了全(quán)社会的尊重(chóng)——这样(yàng)的良性循(xún)环,需(xū)要今天国内的(de)物(wù)业管(guǎn)理公司深度思考和(hé)付诸行动(dòng)。

      当然,上(shàng)面只是在罗列我所看到的(de)几(jǐ)个花(huā)絮(xù),安保的工作在物业(yè)公司内(nèi)部的(de)分工还没说呢。

      和我们的保安部一样,他(tā)们负责中控(kòng)室的监控,负(fù)责大厦各(gè)主(zhǔ)要门岗的进出(你们懂的,我说的可不(bú)是(shì)咱们那招所有(yǒu)人烦的出入登记),而且也(yě)是一个岗几(jǐ)班倒,只不(bú)过他(tā)们会根据不(bú)同的门(mén)岗职责,在不同的时间段安排或撤(chè)离人员,用(yòng)机器(qì)、探头等代替人工来工作。

      此外(wài),听上去保安人(rén)员会负责大厦(xià)一切需(xū)要流动人(rén)员(yuán)完(wán)成的工作,他们的巡楼是全(quán)方位的,不仅仅是象我(wǒ)们的(de)保安(ān)一样,在楼(lóu)里转转,每(měi)到一个楼(lóu)层签个字——其实我在(zài)写字楼里工作多年,一(yī)直(zhí)不知道保安在楼里(lǐ)转着,能解决什(shí)么问题,真要碰见打架群殴,也不知道他们会不会真(zhēn)上,大半夜的加个班,楼道里遇到个小保安,女生(shēng)心里没准得(dé)嘀咕一下,这(zhè)是(shì)安(ān)全呢,还(hái)是安全呢。

      言归正转,保安(ān)人员每(měi)天例行几次巡楼,他(tā)们其实兼负两(liǎng)个重要的事情,一是查看(kàn)公区(qū)是不是有需要维修的地方,如果有,直接开单(dān)子给(gěi)工程部门,工程(chéng)部门(mén)照单干活,活完了之后单子返回保安部和(hé)客服部各自(zì)备(bèi)案;二是监督外包的保洁(jié)人员的行(háng)为准则和工作(zuò)效果,不满意的(de)地方会及时纠(jiū)正,或者记录(lù)在(zài)案,由客服(fú)部门与外包方(fāng)沟通。

      此外,正在装修的工程,也是由保(bǎo)安部门来巡检的,查的不仅是安全隐(yǐn)患(huàn),还包括一部分工程方面的巡检(jiǎn)。

      所以,当我问(wèn)到客服(fú)经(jīng)理,你们客服部门的(de)人这么少,那每(měi)天巡楼(lóu)的(de)时(shí)间都怎么安排的(de)时候(hòu),她向我(wǒ)们解释(shì)了保安部门的(de)工作职责,并且说,客服人员每天也会抽出时间,比如利用去拜访(fǎng)客户的时候,顺便就抽查了(le)相关楼层的各方(fāng)面状况(kuàng),保安部和工程(chéng)部各司其职,正常情(qíng)况下,客服(fú)部的人员巡楼只是例行抽检而已(yǐ)。而且,对于(yú)外包保洁的工作,由于有保安部每(měi)天的监管,客服部门只是每周会抽(chōu)检几处重要地(dì)方,看看外包保洁公司(sī)是否工作到位,并每周与他们例会沟通(tōng)。

      看上(shàng)去,香港的(de)保安人(rén)员,如(rú)同(tóng)美国的(de)警察,他们不分交警(jǐng)、片警、巡警、辑毒警之(zhī)类的,只要警察觉得该警察(chá)管的(de)事(shì)儿,他都管!

      我(wǒ)们常常说,一个陌生人和一个(gè)大(dà)厦最(zuì)先接触的不是客服人员,而是保安,门口的(de),车(chē)场的,大(dà)堂的,身为地产顾问,我经常出入(rù)一些陌(mò)生但品质也不错的甲级写字楼,有(yǒu)时候碰到的现象让我深(shēn)感(gǎn)对这个行业(yè)的(de)无奈(nài),比如在某个大(dà)厦的地下(xià)停车场(chǎng)问A座的电梯厅怎么(me)走(zǒu),保安(ān)不仅不知道(dào),态度还很冷漠(mò)。

      用(yòng)几个(gè)外地(dì)来的小保安,一岗四班三运转,基本上做到了问啥啥(shá)不知,干啥啥(shá)不灵(líng)的(de)状态,只是给(gěi)各个必须(xū)的岗上充了个(gè)人头而已,难道管理者(zhě)觉得大厦(xià)各岗都有人了,大(dà)厦就安全了吗?客户就舒(shū)适了吗?而且,现在,一线城市的人员成本越来越高(gāo),低收入阶(jiē)层的人员流动(dòng)性越来越高,如(rú)果工(gōng)作效率不能得到(dào)彻底的改善,那么(me),只能是物业管理费上涨的同时,管(guǎn)理和服务的质量(liàng)反而会(huì)有(yǒu)所(suǒ)下降(jiàng)。

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      (在BOAT的屋(wū)顶(dǐng)天(tiān)台上,正(zhèng)巧可以拍到这座代表香港出镜率最高的(de)中国银行(háng)总行大楼(lóu),圆圈里(lǐ)标注的是正在工作的”无人擦窗机“,香港人(rén)工贵(guì)重,已经很难找到”蜘蛛人“了。北京的人工也(yě)会越来越贵,各位早做准备,必无后患。)



      下篇·二




      之(zhī)前讲了香港(gǎng)物业公司的两大部门的工(gōng)作状况,这一(yī)篇来讲讲提供(gòng)服务最核心的枢纽部门——客服部

      针织小开衫,比西装小套(tào),是(shì)不是更能(néng)亲(qīn)近客户

      JLL的这三个项目的客服部女生(shēng),都穿着(zhe)统一的针织小开(kāi)衫,这让我(wǒ)有点奇怪。一(yī)般来(lái)说(shuō),客服人员惯例是穿西服小套装的,会显得(dé)干练且有严肃感。她们的解释(shì)是JLL特(tè)别请了服(fú)务设计师(shī)为“至(zhì)尊服务”项目(mù)打造(zào)的专款(kuǎn)。

      通过对客服(fú)工作的深入了解,我似乎理解了从西服小套到针织开衫的作用,即让(ràng)客(kè)服人(rén)员在与客户的交往(wǎng)过程中,更加具(jù)有亲和力,就象一个邻家小妹,一位(wèi)隔壁大姐。


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      我们的(de)工作(zuò)地点(diǎn)不(bú)是在(zài)办公室,而是在前台

      我们去的第一站(zhàn)是LHT大厦,就(jiù)拿这个大厦作为(wéi)下(xià)文可参照的(de)案例吧。LHT大(dà)厦客服部门有五(wǔ)人,一个主管加上四个工作人员,好象是两男两女,其中一个女生才来半年时间(jiān),算是(shì)实习生。

      主管介(jiè)绍(shào)说,他们每天都会在(zài)前台(tái)、楼里度(dù)过(guò)大部分的(de)工作时(shí)间,而办(bàn)公室,只是一个处(chù)理文件的地(dì)方。比如有人负责的客户需要办理相(xiàng)关的入住或装修手续,或者有同事(shì)需要整理相关的(de)文档,或通知(zhī),那她就会去办公室处理,并且同时负责接听电话,而(ér)其(qí)他(tā)的同(tóng)事自然就会(huì)去(qù)前台(tái),或者(zhě)去拜访客户。

      这样(yàng)的分工是(shì)自然而且随(suí)时因事调整的,没有固定的排(pái)班。同事之(zhī)间必须做到相互理解,相互帮扶,如有协调不了的,主管(经理)会给予安排。

      我们看到,三(sān)个大厦的前台都不大(dà),有的只能站一个人,更(gèng)多时候客服人员是在大(dà)堂(táng)、电梯厅(tīng)之间来(lái)回走动(dòng),向每一位(wèi)进入大厦(xià)的人提供(gòng)帮助,比如接受询问,比如向过(guò)往的客(kè)人问候(hòu)、比如开电梯(tī),比(bǐ)如帮着提东西,比如把我们(men)之前(qián)说的向礼品一样的小温暖送给需要的任何人……在前台可以做的事情很多。

      主管说(shuō),没有那么多工作要(yào)在办公室里做的。和客户零距离接触,才是客服(fú)人员的真正工作(zuò)。

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      (BOAT的总经理。香(xiāng)港的物业管理行业(yè),长者为尊,英式管家的风范,有(yǒu)没有(yǒu))


      我在北京看到的写(xiě)字楼(lóu)物业管(guǎn)理,一般前(qián)台的漂(piāo)亮(liàng)小女生负责的事情也很多,她们负责微笑,负责进出登记,她们还负责接受客户投诉,但大部分比较到位的回答(dá)是“您别着急,我帮您跟经理反映一(yī)下(xià),很(hěn)快会帮您解决的”;她们(men)有时还会(huì)负责一些特别(bié)小的事儿,比如通(tōng)知一下保洁,大堂的(de)某(mǒu)个位置有个烟头,马上去捡一(yī)下……看上去挺(tǐng)忙的。

      前台是(shì)客服部(bù)门(mén)里相当于秘书或者助理的(de)级别,她们职位低,没有话语权,没有处置(zhì)权,拿着相(xiàng)对较低的薪水,但还需长得漂亮,口齿伶俐,并且性格(gé)温(wēn)和招(zhāo)人(rén)喜欢(huān),而她们的直接上(shàng)司,可能是客(kè)服部(bù)门里任何一(yī)位客户专员或物业主(zhǔ)管,他们对前台(tái)的工(gōng)作不够(gòu)重视,对前台反映的(de)情(qíng)况也会人为怠(dài)慢,他们的工作主战场是位于(yú)大厦地(dì)下室某个不太好找到的物业办公室,每天有写(xiě)不完的(de)会(huì)议纪(jì)要,有发不完的客户通知,有看不完的回不(bú)完的客户(hù)投诉邮件,还有无数个(gè)工程派发单需(xū)要确认工程部(bù)到底做了还是没做……

      她们记得住全楼1500多张脸孔

      LHT的主管(guǎn)骄傲地告诉我们,别看我们客服(fú)人员的人比较年轻,但他们很能干(gàn),他们每(měi)天站在大(dà)堂,最近距离地接(jiē)触每(měi)一个(gè)客户,所(suǒ)以,他(tā)们记得全楼几乎每(měi)一位客人的脸孔。

      我们(men)当(dāng)时很惊讶!

      以为听错了,一位老总问:“是(shì)每一个人,还(hái)是每个公司里的每一位高管或老板?”主管笑得(dé)更加自信:“是(shì)每一个人!全楼(lóu)出出(chū)进进(jìn)大概有(yǒu)2000人,包括(kuò)一些经常来开会的(de)访客,他们(men)至少能准确记(jì)住1500张脸孔,可能不知道他们的(de)真(zhēn)实名(míng)字,但知道他(tā)们(men)是(shì)哪一家(jiā)公司的,知道他们大概的职(zhí)务,他们(men)是从公司一搬来(lái)就在的,还是后(hòu)来才加入公司的,以(yǐ)及他们的(de)一些(xiē)个人特(tè)点。”主管继续笑呵(hē)呵:“你说的(de)公司老板(bǎn),有时候我(wǒ)们反而不(bú)认(rèn)识(shí),因为他们可能很少来办公室的。”

      我们当时很困惑!

      记住这(zhè)些在(zài)楼里面(miàn)也(yě)许是无关紧要的人,有毛用啊?主管的解释让我们顿觉思路渐清,仿佛看见物业公司正在下一盘大棋。当客服人员记得住每一个人,那(nà)么他们与客户、员(yuán)工之间的交流就(jiù)是亲切的,并且(qiě)能够根据每个客户的不同提供特别(bié)的服务(wù),这让客(kè)户(hù)感受(shòu)到贴心(xīn)的服务,从(cóng)此投诉变(biàn)成了“给(gěi)你们(men)提个意(yì)见”。

      同样,当客服人(rén)员与客户的每一个人之间建立了亲切(qiē)的沟(gōu)通(tōng)关系,那么客服人员会把自己当成是客户的贴心人,他们自(zì)己会(huì)想办法帮助(zhù)客户解决问题,而不是用管理制度去约束客户。

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      如果你(nǐ)是客户,还好意思投(tóu)诉吗

      我们一路参观,一路断断续续听到两个小故事。

      故事一:还记得(dé)之前讲到(dào),前台为在咖(kā)啡(fēi)厅(tīng)里(lǐ)觉得(dé)冷的客户准备了羊毛披(pī)肩(jiān)吗?楼里有一位客户的高(gāo)管,有一次她坐在咖啡厅(tīng)里感觉(jiào)很冷,离开的时候(hòu)很不高(gāo)兴地向前台投诉冷气开得太足。过了两天,她又出穿着短衫(shān)出现在咖啡厅与客人(rén)聊天(tiān)时,客服人员悄声过去,打(dǎ)开围巾的(de)盒(hé)子,问她(tā)是不是需(xū)要(yào)。她惊讶得几乎叫出来,事后还常常大赞(zàn)物业(yè)服务(wù)的贴心关怀。

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      故事二(èr):有一(yī)位女性客(kè)户(hù),一天她(tā)一手拎包,一手提了(le)一件普通物品进入大(dà)厦,从客服人(rén)员(yuán)见到她,到她(tā)进入电梯,大约20多步的距离,客服人员(yuán)一面(miàn)微笑一(yī)面帮她(tā)按了电梯,并手(shǒu)扶梯门等她进入。但当她回(huí)到办公室,就(jiù)给物业(yè)主管电话投(tóu)诉客服(fú)的女孩子服务太(tài)差(chà)了,只知(zhī)道微笑,只会做常规的服(fú)务,难道不知道(dào)一(yī)位穿着(zhe)细高(gāo)跟鞋(xié)的女人,需要(yào)人帮着提一下包(bāo)包吗(ma)?!

      在(zài)我们眼里(lǐ),这是个另(lìng)人讨厌的客户!但“至尊服务”是(shì)这样做的:记住这个女人!

      从(cóng)那天起,所有客服的人都记住了(le)这张脸,当这(zhè)个(gè)客户出现在(zài)客服的眼里(lǐ),她就会受到格外的关照(zhào),比如微笑(xiào)着陪她攀谈(tán)一(yī)下,比如帮她拿东(dōng)西,甚至(zhì)送到(dào)公(gōng)司门口。后来,她不再厉声投诉了(le),而(ér)是跟客服人员(yuán)说:“我能(néng)给你们提个建议(yì)吗?”

      这么好的客(kè)服人员(yuán),不会被客(kè)户(hù)挖走吗?

      这又(yòu)是一个让主管们诧异的问题,她们一致说:“怎么会?!”

      在香港,一个普通(tōng)大学毕业生,在一(yī)间(jiān)正(zhèng)规的公(gōng)司里(lǐ)谋得一席职(zhí)位,无论是(shì)职员,还是秘书,大概月(yuè)薪(xīn)是12000左右,JLL至尊服务的新(xīn)人,薪资大(dà)概(gài)超出(chū)10%-20%,并且(qiě)可以在JLL接受非常正规的业务(wù)培训,让她更出色地从学生转入社会。

      从(cóng)CCB走到BOA的路(lù)上,那位乖巧漂亮的女生对我说(shuō),她来JLL半年,学到了很多,让她对自己的职业(yè)有(yǒu)了很深(shēn)的认识,她知道自己在从事一项受(shòu)人尊(zūn)敬(jìng)的工作(zuò),看到自己的(de)前辈已经在物业管理这个领域贡献了一生,并且还在兢(jīng)兢业业恪(kè)尽职守。她还告诉我,薪水很满意,因为相比(bǐ)她同龄的女(nǚ)生,她已经(jīng)很(hěn)自豪了(le)。

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      在北京,我们(men)经常看到物业管理者的痛点(diǎn)之(zhī)一,就是好的客(kè)服人员,常常会被(bèi)楼内的企业(yè)挖走。一个物(wù)业前台或基层的客服,月薪(xīn)大概4000-6000,而一(yī)个(gè)成点(diǎn)规模的公司或(huò)是外企(qǐ)的(de)前台、经(jīng)理助理,月薪大概是8000左(zuǒ)右。此外,物业人(rén)员(yuán)常年在暗无天(tiān)日的地下室工作,比(bǐ)起楼上客户公司的阳光明媚,已经是少了一大块福(fú)利。在物业公(gōng)司的层层架(jià)构中,他们往往是最苦难(nán)的一群孩子,没有太多人性化(huà)的关(guān)怀(huái),做着教条化的工作,每天给客户给主(zhǔ)管给领导陪微笑陪(péi)不是而且似乎看不到(dào)出头之日。

      同样,对于(yú)管理者,这个痛(tòng)点解决(jué)起来也没那么容易,人员流动性大(dà),使得他们久而久之不愿意刻(kè)意培养前端人(rén)员,更不愿意尝试花高薪聘用高(gāo)素质的人,因为那样会增加更多(duō)的现实成本和机会成本。

      ---        ---


      好了(le),该(gāi)分享的都(dōu)在这儿了。这些我们可能暂时(shí)不(bú)太容(róng)易(yì)学会的,没有办法解决的痛点,相信早(zǎo)晚有(yǒu)一天,会被站(zhàn)在门口的野(yě)蛮人冲进(jìn)来,被改变、被颠覆(fù)是早晚的事儿(ér)。或许(xǔ)有人痛而拒之,或(huò)许有(yǒu)人痛并快乐地完成自我(wǒ)颠覆的凤凰涅(niè)磐(pán)。

      在香港,我们会轻易地发现,实体商业非(fēi)常(cháng)发达,网购和外卖几乎寸步难行,开车(chē)的司机(jī)大哥一语道破天机(jī)——找(zhǎo)不到(dào)快递小哥(gē)。

      北京正在进行一场创世(shì)纪的革(gé)命(mìng),低端产业外迁(qiān),非首都(dōu)功能疏解,控制人口总量,这将意味着在北京,仰赖(lài)于廉价的外来人口(kǒu)红利的行(háng)业,如不提早(zǎo)做出(chū)准备,将(jiāng)会越来越举步唯艰。

      海底(dǐ)捞让人(rén)学不会的地方(fāng),是对人的极大重视,对员工(gōng)人(rén)性(xìng)化的关怀和信任,通过高满意(yì)度的员工(gōng),为(wéi)客户提供(gòng)了(le)超预期(qī)的(de)至(zhì)尊(zūn)服务(wù)。可能所有的物业管理(lǐ)公(gōng)司都集体去海底捞(lāo)学过(guò),一时没学(xué)会不要紧,接下(xià)来,去香港学吧。

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      后序:

      上一篇发布后,阅读量四个小时内突破1000,现(xiàn)在已经近5000了,可见(jiàn)业内的学习风气之盛。有朋(péng)友玩笑说,你(nǐ)不会是(shì)给老东家JLL做软(ruǎn)宣吧?我笑谈,只(zhī)尊重专(zhuān)业,莫问前程。不过,也许香港旅游发展(zhǎn)局要感谢我吧,该不知已(yǐ)经有(yǒu)多少人准备出发去香港了。

      也许,这篇文章发出之后,我会(huì)遭许多人憎恨,因为它(tā)就象(xiàng)一个(gè)站在门口的野蛮人(rén),还(hái)没(méi)闯进门(mén)去,就已经动(dòng)了(le)许多人的(de)蛋糕。于我自己而言,还是(shì)那句话(huà),但求专业,莫问前(qián)程。

      最后一句是软宣,前两日REPA的圣诞晚会上,偶遇多年不见的Ricky,他(tā)说一(yī)定要在(zài)文中(zhōng)加一(yī)句,告知大家,JLL的“至尊服(fú)务”,正(zhèng)在来(lái)北京的路上……




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